afak

عضو مشارك
#1
اذا لم تستطع قراءة الصفحة اضغط هنا

برنامج ادارة الاعمال من موبايل

طريقة عمل البرنامج




الغاية من البرنامج متابعة الاعمال الادارية والمحاسبية والمصاريف الشخصية بشكل كامل من موبايل
وتسجيل جميع الحركات اليومية من المركز ومن الموبايل مع تبادل كامل للمعلومات
بين الطرفين واستنتاج تقارير اجمالية وتفصيلية من الموبايل او من المركز
يقسم البرنامج الى قسمين رئيسيين الاول هو البرنامج المركزي الذي يعمل ضمن الشركة او المكتب
الثاني هو لبرنامج الذي يعمل من موبايل والربط بين البرنامجين يتم عن طريق شبكة الانترنت
يقوم البرنامج الرئيسي بالاتصال بالانترنت بشكل آلي كل 30 دقيقة ليستقبل جميع الاوامر المرسلة
من الموبايل ويدمجها مع المعلومات الرئيسية ثم يقوم بتصدير الجداول والحركات الى الموبايل




الشاشة الرئيسية عبارة عن جدول زمني يومي يظهر بالاعلى تاريخ اليوم كما هو واضح بالاعلى
وهو الثلاثاء 17-5 كما يظهر اجزاء الساعة لكل ربع ساعة والعمود اليسار يظهر التوقيت اليومي
من الساعة 10 صباحا حتى الـ 10 مساء أي يتم تسجيل كل عملية حسب اليوم والساعة التي تمت بها
اعلى الشاشة توجد ازرار العمليات التي تقوم بها المنشأة وهذه الازرار تتبدل حسب طبيعة العمل
في مثالنا هذا طبيعة العمل هي عامة مع محاسبة وهذه العمليات هي
مبيع – صيانة – مشتريات – مكالمة - مصروف – موعد
لاضافة أي عملية من العمليات السابقة نضغط بالماوس على الشاشة البيضاء حسب زمن العملية
ثم نضغط على زر العملية (مثلا تقاطع ال 10 مع 45 هي عملية مبيع)
بعد الضغط على زر العملية يظهر لنا مربع صغير يحوي معلومات حسب كل عملية
كما ان بجانب كل اسم يوجد مربع صغير للبحث عن اسم زبون او اسم مادة






مع العلم ان كل اسم جديد يضاف تلقائيا الى قائمة الاسماء
جانب كلمة الثلائاء من اليمين واليسار يوجد زرين لتغيير التاريخ للامام وللخلف
اسفل الشاشة من اليسار يوجد شريط زمني يقوم بتحديث المعلومات كل 30 دقيقة


برنامج الزيارات وهو مربوط مع ارشيف الزبائن بحيث يمكن فتح لكل زبون عدد غير محدد
من الزيارات مع تفاصيل كل زيارة وتتضمن الزيارة الرئيسية مبلغ اجمالي والزيارة الفرعية
الدفعة وتاريخها مع امكتنية كتابة شروحات طويلة في بند الملاحظات


قاعدة البيانات : حين الضغط على زر قاعدة البيانات تظهر الشاشة التالية
وهي عبارة عن ارشيف كامل للعملاء مربوط مع ملف وورد وملف اكسيل حيث يمكن ربط الارشيف مع
عدد غير محدد من الصور او فاتورة حيث يتم الربط بشكل آلي بين ملف الوورد والارشيف













وبالانتقال الى المحاسبة تظهر لنا شاشة العمليات التي تمت والتي يمكن اقفال الحركة اليومية ومعرفة
الايرادات والمصاريف بشكل يومي او لتاريخه مع امكانية اقفال اليوم وفتح يوم جديد لمعرفة الايرادات اليومية




برنامج دليل الشركات وهو برنامج لتخزين ارقام الايميلات وعناوين الشركات مع امكانية
ارسال ايميل مباشرة او ارسال عدد كبير من الايميلات بكبسة زر

كتابة نص الايميل بالكامل مع العنوان وارشفته حسب طبيعة الايميل


امكانية البحث عن ايميل حسب المدينة او المهنة مع امكانية تحديد ارقام البداية والنهاية للايميلات
وعدم تسجيل الايميل المكرر


برنامج سحب الايميلات الواردة بشكل آلي وارشفتها محليا مع امكانية اعادة الستعراضها
او مسحها

برنامج ارسال الايميلات من رقم الى رقم حسب الارشيف مع امكانية ارسال صور او ملف
او عنوان على موقع محدد

من ضمن المحاسبة يوجد زر الجداول وهو جداول كاملة للحركات الارشيفية والمحاسبية للبرنامج والتي يمكن
من خلالها استعراض الايرادات او المبيعات او المصاريف بشكل اجمالي او تفصيلي مع امكانية التعديل
وهذه الجداول محمية بكلمة سر خاصة وهذه الجداول يتم ارسالها الى الموبايل كل نصف ساعة






اختيار نوع معين من العمليات مثلا الصيانة نضغط على السهم جانب كلمة النوع ونختار رقم 1
كما يمكن تعديل العمليات او حذف عملية واسفل الجدول يظهر تقرير كامل عن اجمالي الحركة
خلال شهر معين وهذاالتقرير يصدر الى الموبايل





المصاريف العامة والشخصية والموازنة
يمكن من المركز الرئيسي او من الموبايل تسجيل الدفعات اليومية للمصاريف العامة او الشخصية
او المنزلية وذلك ضمن جدول زمني يحوي بالاعلى اسم المصروف مع الصورة وقد يكون مصروف
احد افراد العائلة او مصاريف الخضار او اللحمة مع جدول عمودي شهري لكل يوم مع الموازنة
الشهرية لكل مصروف حيث يقدم البرنامج جدلو لاجمالي المصاريف الشهرية مع الموازنة
والفرق بينهما بالزيادة او النقصان ويمكن تسجيل اسماء المصاريف من تجهيزات البرنامج
وتبديل صورة كل مصروف والصور باسم image1..2..3. حسب عدد المصاريف







يمكن من تجهيزات البرنامج اختيلر طبيعة العمل وتسجيل الترويسة للفواتير والعبارات المستخدمة
واسماء المصاريف والموازنة لكل مصروف ووضع كلمات السر كما يجب تصدير هذه المعلومات
للويب ليتم استخدامها لاحقا من الموبايل






المخطط الزمني والسنوي لتسجيل اهم الاحداث او اعياد الميلاد ا واهم المواعيد المتكررة كدفع الايجار
للمنشأة وذلك بخلفيات وصور متغيرة لكل حادثة












برنامج من الموبايل ويمكن العمل عليه من أي موبايل او ايفون او من الانترنت
ويقسم لاربعة اقسام وهي التقرير – مبيعات – المصاريف – المواعيد
المواعيد وهو برنامج يظهر جميع الحركات التي تتم في المركز الرئيسي وبالتفاصيل
من مبيع او صيانة او مواعيد او مكالمات مع الساعة واليوم مع امكانية حذف هذه المعلومات






التقرير جدول كامل يظهر اجمالي المصاريف مع اجمالي حركة الصندوق مع المبيعات والايرادات
بالاضافة الى الارباح وذلك كله حسب الشهر الحالي مع الحسابات الشخصية والموازنة






امكانية تسجيل مصروف او أي دفعة من الموبايل مباشرة وترحيلها الى المركز الرئيسي
كما يمكن ارسال رسالة نصية الى المركز الرئيسي او اجراء عملية مبيع او شراء كما
يمكن تسجيل المصاريف الشخصية بشكل فوري وترحيلها الى المركز








يتوافق هذا النظام مع جميع المهن وخاصة رجال الاعمال والمدراء
والعيادات والمشافي والمحامين والمكاتب العقارية ومكاتب السيارات
ومراكز الصيانة والتجميل والمكاتب الهندسية والمعاهد وجميع
المهن التي تعتمد على الايردات
كما يمكن ربطه مع برنامج افاق اوراكل الذي يتضمن المهن التالية
برنامج محاسبة لمعامل ومستودعات الادوية
برنامج محاسبة للصيدليات
برنامج محاسبة لمحلات السوبر ماركت والمول
برنامج محاسبة للمطاعم والمقاهي
برنامج محاسبة لمعامل الخيط
برنامج محاسبة للقبانات
برنامج محاسبة للفنادق
برنامج محاسبة لتأجير السيارات
برنامج محاسبة لمندوبي المبيعات والسيارات
برنامج محاسبة لمحلات الالبسة
برنامج محاسبة لشركات توزيع الاغذية
برنامج محاسبة لشركات الكمبيوتر والموبايل
برنامج محاسبة لشركات الاستيراد والتصدير
برنامج محاسبة لمحاسبة المقاولات
برنامج محاسبة لشركات تدقيق الحسابات
برنامج محاسبة للاطباء والعيادات السنية والمشافي
برنامج محاسبة للمشافي
برنامج محاسبة للمحامين
برنامج محاسبة للمعاهد


موقعنا afakshop
لتحميل برنامج
افاق اوراكل











 

أعلى